The Alignment House zoekt een allround Office Manager (20-24 uur per week)
5 oktober 2021

 

The Alignment House is een sterk groeiende, creatieve en dynamische organisatie die werkzaam is op het gebied van organisatieontwikkeling, positionering en communicatie. Met veel passie werken we voor een grote verscheidenheid aan klanten zoals bibliotheken, theaters, ziekenhuizen en gemeenten en provincies.

De functie
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en gedreven office manager. Je wordt de spin-in-het-web van the Alignment House, waarbij je verantwoordelijk bent voor de volgende vijf domeinen:

  • Financiële Administratie: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie. Het maken van facturen en het uitvoeren van administratieve- en boekhoudkundige werkzaamheden vallen hieronder.
  • HRM: Je bent verantwoordelijk voor de HR administratie, inclusief de pensioenadministratie. Je zorgt voor de ondersteuning bij werving & selectie en maakt arbeidsovereenkomsten op.
  • Projectondersteuning: Je beheert onze projectadministratie, zorgt dat projecten goed zijn ingevoerd in het projectmanagementsysteem en ondersteunt de collega’s binnen projecten met agendabeheer.
  • Hospitality en exploitatie van ons Alignment House: Je bent degene die ervoor zorgt dat het altijd prettig werken is in ons Alignment House in Oudewater. Je stuurt leveranciers en schoonmaak aan, en daarnaast handel je zelf snel en proactief om een gastvrij klimaat in ons House te realiseren. Daarnaast stellen we ons House ook ter beschikking aan partners en relaties. Hierbij ben jij verantwoordelijk voor de exploitatie. Je zorgt daarbij onder andere voor een goede vastlegging van de afspraken, planning en facturatie.
  • Marketing- en acquisitie ondersteuning. Je ondersteunt de consultants bij marketing en acquisitie. De marketingcommunicatiekalender is onder jouw hoede altijd actueel. Je organiseert marketingactiviteiten en plant afspraken in.

Wie zoeken wij?
Je bent een vrolijk en enthousiast persoon en weet zaken, van begin tot eind, vlot, correct en zorgvuldig af te werken. Jouw stijl kenmerkt zich door een soepele, maar stevige aanpak. Je communiceert actief met de collega’s, klanten en leveranciers. Je bent een luisterend oor voor de vraagstukken van de collega’s, het management en onze klanten. Bij alles wat je doet: je doet het met passie!

Functie-eisen

  • Je bent 20-24 uur per week beschikbaar
  • Bij voorkeur 3-5 jaar werk ervaring als secretaresse / management assistent
  • Aantoonbare administratieve en boekhoudkundige ervaring – ervaring met Exact is een pre
  • Ervaring met Word, Excel en Powerpoint
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Jouw competenties zijn accuratesse en overzicht. Je handelt zorgvuldig en stipt. Werkt nauwkeurig en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent stressbestendig en blijft ook onder tijdsdruk effectief functioneren.

 

Wij bieden

  • Een uitdagende baan als spin-in-het-web binnen een ambitieuze en groeiende organisatie
  • Marktconform salaris, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling
  • Een inspirerende werkomgeving

 

Solliciteren naar deze functie?
Herken je jezelf in dit profiel stuur dan je motivatie en CV naar:

The Alignment House, ter attentie van Bas Pietersen
E-mail: administratie@alignmenthouse.nl

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Barend van de Kraats, 06 5276 5476

 

Wil je niets missen?

Ook interessant